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巨岸集团组织员工赴海澳集团参观学习档案管理工作

发布时间:2019-7-26     浏览:111

为了提升档案管理水平,让工程技术资料档案、行政档案、财务等等档案工作适应现代管理水平。726日,巨岸集团组织员工前往海澳集团,参观学习海澳集团在档案管理方面的先进经验与优秀做法。

过程中,海澳集团行政总监陈勇及海澳档案管理员热情接待,并详细介绍了海澳集团的具体档案管理工作。海澳档案管理工作做到以下几点:1.档案工作起步早、认识高。海澳集团于2006年便建立起专门的档案室,派专人管理公司档案,同时给集团各子公司、各部门下设管理员,由管理员向专职档案管理者每季度报送该移交集团管理的档案资料,做到各公司各部门齐参与、同管理、共机制;2.档案工作正规化。海澳集团形成了一整套较完善的管理机制与流程,规定了档案的收集、编制、归档、保管、移交、借阅等一整套管理制度,并将其分长期、30年期、10年期三个存档期限,最后统一按规范编码整理规;3.运用档案管理软件,实现信息化管理。形成纸质档案和电子档案并存公用的管理机制,科学检索、提高检阅工作效率。

 

  短短一上午的学习交流,巨岸员工一行获益匪浅,受益良多。档案管理是一项非常细腻、全面的工作,企业档案作为一种信息资源,是企业在从事各项生产、经营、管理活动中形成的具有一定保存价值的历史记录,是一个企业正常发展不可替代的资产财富。巨岸集团以打造百年企业品牌为目标,做好档案管理工作势在必行。因此,此行的交流学习更是旨在学习优秀做法,并根据自身的企业管理特点打造属于巨岸特色的档案管理制度!